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Engagements de ECO-GED

NOS OUTILS


    ECO-GED vous aide à organiser et à sécuriser tous vos documents.


    Le pack ECO-GED est un outil de travail collaboratif simple et efficace, pensé pour être ergonomique et intuitif.


    Nos outils vous permettent de gérer la modification, le partage et la sauvegarde de vos documents.



    L'architecture ECO-GED se décline comme suit :
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    1 - Un client de synchronisation :


    - il assure les échanges de modification entre le poste Windows/Mac/linux ou le smartphone et le serveur cloud ;

    - tout document enregistré dans le répertoire partagé est recopié sur le serveur ;

    - si le poste client à une panne ou disparait, les documents restent disponibles sur le serveur ;

    - si le réseau n'est pas accessible, si la plate-forme a un problème, les documents sont disponibles sur le poste client ;


    2 - Une plate-forme "cloud" :


    - plate-forme intégralement maitrisée par eco-ged et dont les serveurs sont exclusivement situés sur le territoire national ;

    - fonctionne avec le client et permet une sauvegarde des documents ;

    - divers outils collaboratifs aident à la création et à l'élaboration de documents ;

    - possibilité d'éditer à plusieurs et simultanément un même document ;

    - partages simplifiés de documents (par utilisateur, par groupe ou par lien externe ou courriels, de manière permanente ou temporaire) ;


    3 - Une plate forme "coffre-fort" :


    - fonction de transfert automatique depuis le cloud vers le coffre fort ;

    - spécialement adaptée pour les documents ne devant plus être modifiés ;

    - reconnaissance OCR plein texte et indexation du document sur l'ensemble des mots clés ;

    - interface de recherche avancée ;

    - pérénité des documents électroniques assurée ;

    - partages complexes de fichiers et de répertoires ;

    - certificat électronique pour chaque utilisateur ;

    - signature électronique pdf et xml ;

    - fonctions de gestion de tâches (vote électronique, collecte d'informations, circuit de signature).