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ECO-POLE

L'objectif d'ECO-POLE est d'aider le chef d'entreprise dans sa gestion et dans ses prises de décisions en mettant en oeuvre un réseau d'expert-métier.

La mission d'ECO-POLE est la création de valeur de la manière la plus réactive et la moins couteuse possible par la mise en relation et l'échange d'informations entre le chef d'entreprise qui en a besoin et les experts métiers. L'entreprise n'a plus qu'à se concentrer sur ce qui représente son coeur de métier et se baser sur la relation de confiance auto-entretenue avec le réseau ECO-POLE pour l'ensemble des services qu'elle décide de sous-traiter.

Une méthode innovante a été définie afin de répondre à cette mission.

Organiser les entreprises sur la base d'une dématérialisation des pièces justificatives (contrats, factures, fiches de paie, ) elles-même organisées dans le cadre d'un standard (dissociation entre documents annuels et permanents) et en assurant leur archivage durant toute la période réglementaire, représente le coeur de la méthode.

En permettant les échanges de manière simple, en limitant les déplacements, les mauvaises références et les oublis de transmission voire les pertes de documents, notre méthode ne devient pas un surcoût mais s'autofinance voire génère des économies.

Se basant sur la dématérialisation collaborative, les avantages de cet aspect se doivent d'être rappelés : possibilité de partager les mêmes documents entre tous les partenaires qui y travaillent, possibilité de retrouver tout documents en cas de perte, vol, incendie ou toute destruction intempestive, économie en impression et en espace d'archivage; le respect de l'environnement par l'économie de papier générée se rajoutant à tout cela.

L'ensemble des fonctionnalités développées à ce titre s'inscrivent donc dans le respect de la législation en matière de caractère probatoire de tout document dématérialisé. Notre exigence repose sur la mise en oeuvre d'une politique qualité de maintenance et de services dans le respect des normes ISO 9001 et NF Z42-013.

Cette méthode vise par exemple les cabinets d'expertise comptable et centres de gestion agréés désireux d'apporter une valeur ajoutée supplémentaire à leurs services en organisant de manière efficace et efficiente leurs missions de tenue comptable.

ECO-GED

L'application de gestion électronique de document (GED) d'ECO-POLE constitue un nouveau mode de stockage et de partage de vos documents. Avec la GED vos documents sont sécurisés, à valeur probante (Signature électronique, horodatage) et leur accès est collaboratif.

La dématérialisation et le partage de vos document par le biais de la GED vous apporte :

- Le stockage de documents dématérialisés à valeur probante, La consignation de ces informations au sein d'une armoire virtuelle que vous pouvez fabriquer vous même,

- L'engagement d'une politique de confidentialité totale dont vous avez seul la maîtrise,

- Une politique de droit daccès maîtrisée par vous-même et définie pour chaque document,

- La traçabilité qui est assurée au sein dun journal des événements.

En somme, vous bénéficiez d'une armoire sécurisée et dématérialisée accessible partout, consultable instantanément, et d'un outil collaboratif d'organisation et d'échange de contenu. Tout ceci dans une politique de confidentialité et de traçabilité totale.

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MENTIONS LEGALES

SOCIETE : ECO-POLE RCS TI 505 117 275 - Siret : 505 117 275 00014

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