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PACK GED

Le pack GED est essentiellement constitué des outils numériques CLOUD et COFFRE. Ce pack couvre les phases de sauvegarde et de partage des données numériques.

La plate-forme CLOUD est intégralement maitrisée par ECO-GED, ses serveurs sont exclusivement situés sur le territoire national. Cette plate-forme propose une solution WEB accessible de partout pour l'éléboration et le partage de documents numériques avec les fonctions standards de création, partage, téléchargement.

Il est possible d'avoir ses documents synchronisés sur votre poste fixe et sur le serveur ECO-GED. Une fonction permet l'édition simultanée à plusieurs d'un document commun. Les documents peuvent être partagés de manière simple par utilisateur, par groupe, par lien externe ou par courriels; et ceci, de manière permanente ou temporaire.

La plate-forme COFFRE est également intégralement maitrisée par ECO-GED avec ses serveurs exclusivement situés sur le territoire national.

Les documents décidés comme devant être archivés avec une garantie maximale contre toute altération, sont transférés de manière transparente depuis le CLOUD vers le COFFRE. Le COFFRE est spécialement adaptée pour les documents ne devant plus être modifiés. Une reconnaissance OCR plein texte et une indexation du document sur l'ensemble des mots clé est automatique. Une interface de recherche avancée a été développée, la pérénité des documents électroniques est assurée, un partages complexes de fichiers et de répertoires est couvert, un certificat électronique est offert gratuitement pour chaque utilisateur permettant la signature électronique pdf et xml. Enfin, une fonctions de gestion de tâches (vote électronique, collecte d'informations par formulaire, circuit de signature) est également accessible.